Tijdelijke versterking met blijvend effect
Binnen de RMU vonden in korte tijd verschillende wisselingen plaats binnen de communicatieafdeling. Tegelijkertijd bleven de ambities van de organisatie doorgroeien. Er was behoefte aan tijdelijke versterking, structuur en ondersteuning in zowel dagelijkse werkzaamheden als grotere communicatieprojecten.
Planzo ondersteunde de RMU met interim inzet op verschillende momenten en niveaus binnen het team.
Uitdaging
Door personele wisselingen, zwangerschapsverlof en ziekteverlof ontstond druk op de communicatieafdeling. Lopende projecten moesten doorgaan, terwijl er tegelijkertijd behoefte was aan meer rust, structuur en professionalisering binnen het team.
Daarnaast vroegen verschillende trajecten om aandacht, waaronder de ontwikkeling van een nieuwe website en de verdere inrichting van communicatieprocessen.
Onze aanpak
Planzo sloot aan binnen het communicatieteam om zowel operationeel als strategisch ondersteuning te bieden. Er werd tijdelijk extra capaciteit ingezet om continuïteit binnen projecten te waarborgen en werkdruk binnen het team te verlagen.
Daarnaast ondersteunde Planzo bij het aanbrengen van structuur en verdere professionalisering van de afdeling. De inzet varieerde van dagelijkse ondersteuning en projectovername tot het begeleiden van grotere communicatievraagstukken en afgebakende trajecten, zoals de ontwikkeling van een nieuwe website.
De samenwerking kenmerkte zich door flexibiliteit, korte lijnen en snel kunnen schakelen wanneer dat nodig was.
Resultaat
De inzet van Planzo zorgde voor:
- meer structuur en rust binnen de communicatieafdeling;
- tijdelijke versterking tijdens uitval en verlof;
- continuïteit in communicatieprojecten;
- ondersteuning bij de ontwikkeling van de nieuwe website;
- ruimte voor verdere professionalisering van communicatie binnen de organisatie.
Daarnaast werd de samenwerking ervaren als praktisch, toegankelijk en betrokken.
Planzo bracht wat we nodig hadden: structuur, energie en mensen die gewoon dóen wat nodig is: van meedenken op hoofdlijnen tot meewerken in de praktijk.
Jaco Pons – RMU